Gestionnaire d'offres

Ottawa, ON - Hybride

Exigences de conformité réglementaire

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlées en vertu de la Liste canadienne des contrôles à l'exportation, de l'ITAR ou de l'EAR

• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées, car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlées en vertu du Programme canadien des marchandises contrôlées

• Doit obtenir et maintenir une cote de sécurité au niveau secret de l'OTAN

Résumé du poste

Nous avons un poste vacant de gestionnaire d'offres qui soutient le développement d'offres et de propositions de haute qualité pour les clients potentiels. Dans ce rôle, le gestionnaire d'offres coordonne les contributions des équipes fonctionnelles et aide à organiser les activités d'offres tout au long du processus de développement. Sous la direction de la haute direction des offres ou de la capture, le gestionnaire d'offres LR08 s'assure que les documents d'offres sont conformes aux processus internes et sont préparés pour les examens et approbations requis.

Principaux domaines de responsabilité

Selon le processus d'offre approuvé, la stratégie gagnante, le mandat de trésorerie et l'organisation de l'offre :

• Contribue et assure la coordination de toutes les activités du chef de lot de travaux (WPM) pour la préparation de l'offre et de la base de référence initiale du projet qui sera transférée au chef de projet :

• Données sources pour le futur projet (proposition, contrat, …)

• Base de référence des exigences pour le futur projet (exigences techniques et non techniques…)

• Base de référence d'exécution pour le futur projet (WBS, OBS, PBS, RAM, calendrier directeur, planification des ressources, pack d'estimation et profil de trésorerie, registre des risques et opportunités, plan(s) initial(aux) ..)

• Justification pour le futur projet (matrice de conformité, justification de la solution)

À l'appui du responsable de la capture et avec le responsable des ventes et le responsable de compte, le cas échéant :

• Participe à la mise en œuvre du mandat de trésorerie décidé à la Porte 1 et aux négociations avec le client

• Contribue à l'analyse et soutient les termes de l'offre/du contrat de toutes les conditions nécessaires (y compris les exigences relatives au plan de paiement (livrables, encaissements/décaissements, conditions de paiement partiel…)

• Finalise le meilleur contrat possible conformément aux mandats de trésorerie et de négociation décidés par la haute direction respectivement aux Portes 1 et 2

Fonctions essentielles :

• Coordonner les activités d'une équipe multidisciplinaire pour soutenir le développement et la soumission en temps opportun des offres et propositions.

• Aider le responsable de la capture et les responsables commerciaux à élaborer des stratégies d'offres et à les communiquer aux équipes contributrices.

• Recueillir et organiser les contributions requises des équipes fonctionnelles; les examiner pour en vérifier l'exhaustivité.

• Soutenir l'adhésion aux processus d'offres de l'entreprise et aider à préparer les documents pour les approbations internes.

• Aider à la planification et à la préparation des examens de la Porte 1 et de la Porte 2.

• Maintenir des relations de travail positives avec les parties prenantes internes.

• Identifier les risques ou les lacunes et les transmettre aux gestionnaires d'offres seniors.

• Participer aux groupes de travail sur l'amélioration des processus, selon les affectations.

• Soutenir les projets spéciaux du département, selon les directives.

Qualifications minimales

• Diplôme universitaire et/ou expérience équivalente.

• Un minimum de 3 ans d'expérience dans le développement d'offres/propositions ou des rôles de coordination connexes, y compris les éléments suivants :

  • Identification des exigences client et stratégie de conformité – Expérimenté

  • Gouvernance des offres et des projets – Intermédiaire

  • Gestion de la portée, du calendrier et des ressources des offres – Intermédiaire

  • Production de l'estimation des coûts de l'offre – Intermédiaire

  • Organisation et planification des offres – Intermédiaire

  • Gestion des risques et des opportunités – Intermédiaire

  • Développement de contenu de proposition – Expert

• Expérience préalable dans la présentation d'informations techniques et non techniques à la haute direction sur une base régulière

• Solides compétences organisationnelles avec une attention aux détails

• Expérience démontrée dans la rédaction de documents professionnels légaux et précis

• Capacité à collaborer efficacement et à s'adapter aux priorités changeantes.

• Excellentes compétences en communication / Maîtrise de l'anglais.

Qualifications souhaitées

• Expérience préalable dans des organisations matricielles complexes et mondiales

• Exposition aux environnements d'ingénierie

• Expérience démontrée en gestion de contrats

• Diplôme universitaire dans un domaine STIM.

• Expérience dans le soutien des réponses aux demandes de propositions du gouvernement du Canada.

• Expérience dans la rédaction ou la coordination de propositions techniques.

• Français

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine

Environnement physique : Poste hybride – un mélange de travail à domicile et de 3 jours sur site (au bureau, chez le client ou à bord des navires à quai)

Déplacements : Des déplacements occasionnels nationaux ou internationaux peuvent être requis

La fourchette de rémunération totale cible (RTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 100 000 $ et 125 000 $ CAD par an.

Cela reflète la façon dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi de nombreux autres. La position d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris – mais sans s'y limiter – l'historique de carrière de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par la loi locale, étatique ou fédérale.

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la mise en correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

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#LI-RG1

#LI- Hybride

Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, CSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPDC, sans période d'acquisition des droits.

• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée volontaires.

• Remises pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à un centre de remise en forme.

Thales est un employeur qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent un aménagement sont priés de le signaler lors de l'invitation à un entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience de candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des contrôles à l'exportation, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de sécurité industrielle, du Règlement américain sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou du Règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une habilitation de sécurité secrète OTAN canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible – et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. Confiance en nos institutions. Confiance en nos systèmes. Confiance en la technologie. Confiance les uns envers les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Elles viennent à nous avec de grandes ambitions : améliorer la vie, nous garder plus en sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et les nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus vite - maîtriser une complexité toujours croissante et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et livrer des solutions de haute technologie à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Afin qu'ensemble, nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.