Gestionnaire des contrats stratégiques

Objectif du poste

Évaluer les fournisseurs appropriés apportant de la valeur à l'organisation par le biais du processus d'appel d'offres concurrentiel et des négociations avec les fournisseurs sélectionnés pour finaliser les contrats en collaboration avec les parties prenantes pertinentes. Obtenir un examen fiscal, juridique et d'assurance; obtenir toutes les approbations requises et gérer la conformité des fournisseurs aux engagements contractuels. Mettre à jour les informations requises dans le système de contrats.

Responsabilités clés

• Rencontrer les services clients pour comprendre leurs besoins et identifier les exigences de spécifications des clients.
• Rechercher des fournisseurs appropriés en effectuant des recherches internes ou en émettant des demandes d'informations (RFI).
• Émettre des demandes de propositions (RFP) et d'autres communications dans le cadre du processus d'appel d'offres concurrentiel.
• Évaluer les propositions à l'aide d'une matrice d'évaluation standard et sélectionner les prestataires de services.
• Rencontrer les services clients pour convenir et formuler une stratégie de négociation.
• Organiser des réunions avec les fournisseurs et inviter des représentants des services pertinents et d'autres ressources si nécessaire.
• S'assurer que le service client complète l'autorisation d'engagement pour justifier les dépenses engagées en vertu du contrat.
• Consulter les services juridiques pour s'assurer que l'entreprise est correctement protégée et que les obligations contractuelles sont exécutoires.
• Obtenir les approbations fiscales et d'assurance requises.
• Préparer un résumé exécutif et obtenir l'approbation requise de la haute direction pour l'exécution du contrat.
• S'assurer que les conditions négociées sont correctement gérées par le service utilisateur.
• Identifier les opportunités de réduction des coûts et les initiatives de réduction des coûts bénéfiques pour l'entreprise et fournir des mises à jour à la haute direction.
• Calculer et documenter les améliorations de coûts et les autres avantages liés au processus d'appel d'offres concurrentiel et aux activités contractuelles.
• Identifier les réductions de coûts, les évitements de coûts et les autres opportunités d'économies conformément à la conformité contractuelle.
• Participer à la mise à jour de la politique et des outils d'approvisionnement en collaboration avec les services clients.
• Utiliser les modules Ariba Contracts et Sourcing pour initier des événements d'appels d'offres concurrentiels, documenter les données contractuelles standard et mettre à jour les termes du contrat pour s'assurer que les autres modules Ariba fonctionnent correctement et s'alignent sur les processus de paiement négociés et convenus en interne.
• Organiser les documents dans un référentiel central, surveiller les obligations contractuelles clés des fournisseurs en vérifiant les factures et s'assurer que les flux de travail et les approbations appropriés sont en place dans Ariba.
• Présenter des rapports d'activités hebdomadaires couvrant le processus d'appel d'offres et les activités contractuelles et fournir des mises à jour aux cadres et à la haute direction si nécessaire.
• Diriger des projets d'approvisionnement, en assumant la responsabilité de tous les aspects, y compris la formation d'équipe et en agissant en tant que porte-parole du projet.
• Conseiller divers services sur les questions liées aux contrats et aux RFP.
• Participer aux réunions avec le service des contrats et d'autres services qui ont un impact direct sur le processus et l'exécution des contrats.
• Effectuer les tâches conformément aux politiques et procédures établies tout en accordant une considération primordiale à la sécurité personnelle, et à la sécurité des collègues et des clients.
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées.

Qualifications requises

• Achèvement d'un diplôme de premier cycle ou d'une autre formation postsecondaire pertinente;
• Expérience avérée des processus d'appel d'offres concurrentiels, de l'approvisionnement et du développement des fournisseurs, et/ou des négociations et de la mise en œuvre des contrats;
• Expérience ou formation pertinente en achats et/ou approvisionnement;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Solides compétences en leadership;
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication;
• Capacité à communiquer efficacement en anglais (oral et écrit)

Qualifications préférées

• Expérience avec SAP Ariba;
• Désignation professionnelle en gestion de la chaîne d'approvisionnement (telle que Certified Supply Chain Professional (CSCP), Certified Professional in Supply Management (CPSM), ou certification reconnue équivalente).

Avantages de joindre notre équipe primée

• Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur le réseau d'Air Canada, vous donnant ainsi qu'à votre famille accès à des destinations incroyables.
• Assurez votre bien-être financier à long terme avec nos programmes d'épargne-retraite compétitifs et soutenus par l'employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou REER collectif volontaire) pour les employés permanents.
• Bénéficiez d'un ensemble complet de santé et de bien-être, y compris une assurance maladie, dentaire, vie et accident pour vous et vos proches.

À propos de Jazz Aviation SA

Jazz Aviation SA (Jazz) est la plus grande compagnie aérienne régionale du Canada et l'opérateur principal d'Air Canada Express, reliant les personnes et les communautés à environ 70 destinations à travers l'Amérique du Nord.

Avec plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif et soutenu par des programmes et des politiques qui promeuvent la sécurité, la diversité et le bien-être. Jazz est fière d'être reconnue pour son engagement fort envers les personnes et la culture. Visitez notre page Récompenses et reconnaissances de l'entreprise pour en savoir plus sur les distinctions que nous avons obtenues.

Rejoignez notre équipe primée et participez à façonner l'avenir de l'aviation régionale!

Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre milieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir votre succès, nous pouvons offrir des aménagements pour les personnes handicapées, tels que des ajustements ou des mesures d'assistance pour éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un soutien en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter à taleosupport@flyjazz.ca.

Jazz valorise la diversité et nous habilitons nos employés à favoriser une culture interne d'inclusion. Jazz s'engage à offrir des opportunités équitables d'emploi et d'avancement professionnel et nous travaillerons continuellement à créer des environnements de travail inclusifs et accessibles pour maximiser le potentiel individuel ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Répondre aux besoins des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'une main-d'œuvre qui reflète les communautés que nous servons.