Coordonnateur(trice) Paie et Avantages Sociaux

Coordonnateur(trice) Paie et Avantages Sociaux

Relevant du Spécialiste Senior en Rémunération, Paie et Avantages Sociaux, le coordonnateur ou la coordonnatrice fournit un soutien administratif et des conseils à tous les employés concernant les fonctions de paie et d'avantages sociaux. Il s'agit d'un poste hybride, avec une présence attendue sur site trois jours par semaine.

Rémunération

• Forfaits de rémunération compétitifs avec une fourchette de salaire annuel de 52 800 $ à 79 200 $
• Avantages sociaux complets (soins de santé, soins dentaires, assurance vie et invalidité) et programmes de cotisation de groupe au REER avec augmentation du REER en fonction de l'ancienneté
• Programme d'aide aux employés (PAE) complet avec un soutien confidentiel 24h/24 et 7j/7
• Partenariats corporatifs (santé et bien-être, loisirs, etc.)
• Plan d'incitation aux bonus de l'entreprise – qui augmente en fonction des années de service
• Bonus de retraite basé sur l'âge et les années de service
• Événements et célébrations de l'entreprise tout au long de l'année
• Encaissement des vacances pour service de longue durée en fin d'année
• Programme de reconnaissance
• Programmes de remboursement incluant
  • Uniforme – production
  • M. Chaussure de Sécurité – allocation pour bottes de travail
  • Lunettes de sécurité sur ordonnance
  • Subvention pour la garde d'enfants

Ce que vous pouvez attendre de nous

• Informations sur l'industrie
  • Installation de structures aéronautiques de niveau 1
• Formation et développement
• Programmes de formation étendus
• Programme de parrainage d'employés
• Programmes de développement professionnel
• Programmes d'engagement des employés tout au long de l'année incluant
  • Événements annuels
  • Programme de reconnaissance par les pairs MHICA Wings
  • Programmes de leadership

Responsabilités

• Administrer les changements liés à la paie des employés et l'intégrité des données dans SAP Success Factors, y compris les nouvelles embauches, les départs, les mises à jour des profils des employés, les transferts, les réorganisations et les changements de gestionnaires; s'assurer que les membres du département et de l'équipe concernés sont informés,
• Assister à la préparation de la paie, y compris la vérification des données et des formulaires fiscaux des nouvelles embauches, la révision et l'ajustement des fiches de temps, les changements de taux de rémunération, les changements de REER et d'avantages sociaux des employés, et les paiements et déductions spéciaux de la paie,
• Fournir un soutien de secours pour le traitement complet de la paie d'environ 800 employés horaires et salariés,
• Administrer la présence des employés, y compris la saisie des données d'absence dans notre système de gestion du temps (UKG Dimensions)
• Soutenir les activités de fin d'année de la paie et les audits de paie,
• Répondre aux demandes de renseignements des employés concernant la paie avec un niveau élevé de service client, en fournissant des informations claires et précises,
• Administrer le régime d'avantages sociaux des employés, y compris l'inscription des nouvelles embauches, les changements d'employés, les départs et les mises à jour des événements de vie,
• Soutenir l'administration des programmes d'invalidité à court et à long terme, y compris la coordination avec les fournisseurs, les employés et les parties prenantes internes,
• Administrer le processus annuel de réinscription aux avantages sociaux, y compris la collecte des demandes de changement de régime et la mise à jour des données d'avantages sociaux et des changements de primes dans les systèmes d'avantages sociaux et de paie,
• Servir de point de contact principal pour les demandes de renseignements des employés sur les avantages sociaux et assurer la liaison avec les fournisseurs d'avantages sociaux pour résoudre les problèmes efficacement.
• Administrer l'accès des employés aux systèmes RH (Success Factors, UKG Pro, UKG Dimensions) en enregistrant les comptes et en demandant des réinitialisations de mot de passe via notre fournisseur de services partagés, soutenir les employés avec les enregistrements de compte en clarifiant les processus et en fournissant des guides pertinents si nécessaire,
• Assurer une confidentialité stricte lors du traitement des informations sensibles des employés,
• Participer à des projets ad hoc liés à la paie et aux avantages sociaux,
• Effectuer d'autres tâches assignées.

Qualifications Compétences et Qualifications

• Souci du détail, capacité démontrée à travailler avec des ensembles de données complexes et à maintenir un niveau élevé de précision,
• Solides compétences en organisation, en hiérarchisation des tâches et en gestion du temps dans un environnement où les délais sont serrés,
• Autonome avec la capacité de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec des partenaires interfonctionnels,
• Capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme et tact,
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et verbales),
• Flexible et désireux(se) d'apprendre de nouvelles tâches,
• Une autorisation de travail actuelle pour le Canada est requise pour toutes les ouvertures.
• Veuillez noter : Une vérification des antécédents judiciaires est requise pour les candidats âgés de 18 ans et plus. Les instructions et les étapes suivantes seront fournies dans le cadre du processus d'offre.

Expérience

• Niveau intermédiaire, 2-3 ans d'expérience pratique dans le traitement de la paie.
• Connaissance de la législation sur la paie, ainsi que des normes d'emploi.
• Une connaissance pratique de SAP SuccessFactors (ou un SIRH similaire) et du système de gestion du temps UKG est considérée comme un atout.
• Compétences intermédiaires en Microsoft Excel et Word (recherches V, tableaux croisés dynamiques).
• Une expérience dans un environnement aérospatial ou manufacturier est considérée comme un atout.

Éducation

• Diplôme collégial ou diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines, paie, administration des affaires,
• Certificat de professionnel(le) de la conformité de la paie (PCP), ou en cours d'obtention, est un atout
• Une expérience avec SAP Success Factors, UKG Pro et/ou UKG Dimensions est considérée comme un atout.

Nous valorisons l'individu derrière chaque candidature. Chaque CV est examiné par notre équipe de recrutement - nous n'utilisons pas de filtrage automatisé par IA pour évaluer les CV.

À propos de nous

MHI Canada Aerospace, Inc. (MHICA), une entreprise du groupe Mitsubishi Heavy Industries, est un fabricant de niveau 1 de grandes structures et assemblages d'aéronefs, basé à Mississauga, en Ontario.

Au cours de la dernière décennie, MHICA a construit plus que des composants d'aéronefs; elle a bâti une réputation mondiale reconnue pour sa capacité, sa précision, sa livraison à temps et son excellence. MHICA dispose de deux installations de pointe combinées à 476 000 pieds carrés. Cela comprend la fabrication et l'assemblage, l'ingénierie, la qualité et la chaîne d'approvisionnement, où plus de 800 employés hautement qualifiés travaillent sur les avions d'affaires Global 5000/6000 et Challenger 350 de Bombardier, leaders dans leur secteur. Les techniciens de MHICA construisent et assemblent des ailes et des sections de fuselage, ainsi que réalisent des installations et des essais de systèmes et de commandes de vol.

MHI Canada Aerospace est un employeur qui respecte l'égalité des chances et encourage les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à postuler. MHICA s'engage à fournir des aménagements d'emploi conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). MHICA fournira des aménagements aux candidats à l'emploi handicapés tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Nous remercions tous les candidats à l'avance de leur intérêt; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.