Coordinateur de maintenance corrective

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier comptent sur Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, des transports, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Il s'agit d'un rôle hybride à Halifax, Nouvelle-Écosse.

Résumé du poste
Dans le cadre de l'équipe responsable de la gestion de la résolution des défauts identifiés à bord des patrouilleurs extracôtiers arctiques et des navires de soutien interarmées basés à Halifax, N.-É., le coordinateur de la maintenance corrective apporte son soutien au responsable de la maintenance corrective et à l'équipe élargie de prestation de services en gérant et en coordonnant la résolution des défauts sur les deux types de navires.

Domaines de responsabilité clés

• Gérer les activités quotidiennes liées à la gestion des défauts sur les patrouilleurs extracôtiers arctiques et les navires de soutien interarmées basés à Halifax, N.-É. ;

• Agir comme point de contact clé pour toutes les parties prenantes (internes et externes) concernant le processus de maintenance corrective AJISS ;

• Faciliter et participer aux réunions hebdomadaires AAT/pré-AAT (équipe d'affectation AJISS) avec les parties prenantes internes et externes ;

• Maintenir et mettre à jour les informations sur l'état de la garantie telles que fournies par le projet de construction du Canada ;

• Préparer et distribuer les comptes rendus des réunions AAT à toutes les parties prenantes ;

• Soutenir le chef d'équipe CM dans le suivi et la résolution de la maintenance corrective attribuée à Thales ;

• Exécuter les actions assignées dans les outils Thales (par exemple, MAXIMO, JIRA, Confluence) pour assurer la dynamique du flux de travail pour tous les défauts assignés à Thales

• Rédiger et finaliser les énoncés de travail (SOW) pour la résolution des défauts, au besoin ;

• Examiner et s'assurer que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services puissent effectuer les opérations de maintenance assignées ;

• S'assurer que les fournisseurs de services sous-traitants disposent des documents et des matériaux nécessaires pour effectuer les tâches de maintenance désignées ;

• Superviser les activités de maintenance menées par les fournisseurs de services, en s'assurant que le travail est effectué selon la qualité requise, de manière sûre et respectueuse de l'environnement ;

• S'assurer que les dossiers des fournisseurs de services sont complets et à jour ;

• Fournir aux parties prenantes internes (par exemple, les SML, l'ingénierie côtière) et externes (par exemple, la FTA, le MEPM, le personnel du navire) des données et des mises à jour de statut pour atteindre les objectifs de préparation du matériel

• Nettoyer et mettre à jour les données historiques de maintenance corrective dans les outils Thales et Canada.

• Soutenir la création d'ordres de travail MAXIMO pour les défauts opérationnels (OPDEF) et les interventions rapides (Quick Response)

• Gérer et coordonner l'enregistrement des données de maintenance corrective dans les systèmes de gestion de données de Thales, de l'initiation à la clôture ;

• Établir et maintenir des relations de collaboration avec FTA/MEPM pour aligner les bases de données techniques (Thales et Canada) et assurer la cohérence des données dans toute la flotte

• Fournir à la FTA les données et les supports de présentation requis pour la Conférence sur la divulgation de l'état matériel (MSDC)

• Gérer les données et le statut dans DRMIS pour tous les défauts attribués à Thales, en coordination avec la FTA/MEPM

• Télécharger les notifications de DRMIS vers les outils Thales, au besoin

• Soutenir la FTA dans la gestion et la création des enregistrements N1 dans DRMIS ;

• Soutenir les processus internes de clôture OQE pour les défauts attribués à Thales afin de satisfaire aux exigences de la FTA et du MEPM ;

• Servir de remplaçant pour le chef d'équipe CM, en assurant la couverture et le soutien pendant les absences ou les périodes de pointe ;

• Agir en tant qu'expert en la matière (SME) pour les outils de gestion des données CM (par exemple, JIRA, MAXIMO, xFRACAS, DRMIS) ;

• Surveiller les métriques clés liées au processus de maintenance corrective ;

• Fournir un soutien SME CM sur site pendant les PLOW de navire ;

• Coordonner avec l'équipe de planification pour l'intégration de la maintenance corrective dans le SWP/DWP ;

• Fournir un soutien général au projet et administratif à l'équipe de prestation de services du front de mer ;

• Identifier les points préoccupants et favoriser les améliorations en collaborant avec les parties prenantes pertinentes ;

• Favoriser le travail d'équipe avec tous les niveaux de clientèle, en tirant parti du modèle de contractualisation relationnelle (RC) et de la charte d'entreprise AJISS ;

• Mettre à jour les procédures et les modèles de projet comme demandé ;

• Effectuer d'autres tâches de coordination de projet assignées ;

• Santé, sécurité et environnement

  • Assurer la conformité personnelle et de l'équipe avec toutes les exigences législatives, politiques, procédures et cadres pertinents en matière de HS&E, dans l'intention de prévenir ou de minimiser les expositions accidentelles à soi-même, aux collègues, aux entrepreneurs, aux visiteurs et/ou à l'environnement ;

  • Participer à l'élaboration et à l'exécution du plan de sécurité du front de mer, au besoin

  • Promouvoir les programmes de santé, de sécurité et d'environnement de Thales en démontrant un leadership en matière de HS&E de manière professionnelle et favorable

  • Promouvoir les programmes de santé, de sécurité et d'environnement de Thales en démontrant un leadership en matière de HS&E de manière professionnelle et favorable.

Qualifications de base

Les exigences minimales suivantes doivent être satisfaites :

• Diplôme d'un programme technique de 2 ans minimum offert par un institut technique reconnu ou certification de technicien ou technologue par un organisme provincial de délivrance de licences reconnu dans un domaine pertinent ou certification au niveau QL-5 de la formation technique militaire ;

• Solides compétences informatiques, avec une expérience avérée des produits Microsoft, notamment Word, Excel et PowerPoint, essentielles ;

• Solides compétences interpersonnelles et expérience démontrée de l'interface entre diverses parties prenantes internes/externes au sein d'un projet ;

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités ;

• Maîtrise de l'anglais ;

Qualifications préférées

• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle technique avérée dans le secteur maritime au cours des 10 dernières années ;

• Expérience de travail dans un environnement de défense avec du personnel actif des forces de défense ;

• Une expérience avec le Système d'information sur la gestion des ressources de la défense (DRMIS), ou un système de gestion documentaire comparable, est un avantage ;

• Une expérience des activités de radoub et de réparation de navires est un avantage ;

Exigences physiques

Principalement basé au bureau, mais il sera également nécessaire de travailler à bord de navires de la Marine.

Il sera nécessaire d'effectuer des inspections, y compris l'entrée dans des espaces confinés, sur des navires de la Marine, ce qui impliquera de se pencher et de se tordre. Les tâches peuvent également nécessiter de travailler en hauteur.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine pendant les heures de bureau principales, du lundi au vendredi.

Environnement physique : Bureau ou à bord de navires de la Marine à quai au port, ou en mer, par conséquent, doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals.

Déplacements : Des déplacements occasionnels nationaux ou internationaux seront nécessaires, ce qui inclura l'accès aux installations et aux biens du gouvernement, y compris les navires de la Marine.

Visites sur site ou chez le client : Obligatoire de travailler dans les chantiers navals et les bassins de la Marine pendant les périodes de travail.

Exigences de conformité réglementaire

Canada

Accès au matériel, aux logiciels, aux informations techniques soumis au contrôle du commerce

Habilitation du Programme des marchandises contrôlées

Habilitation de sécurité

Vaccin COVID-19

Décrire le besoin spécifique :

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlées en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes, de l'ITAR ou de l'EAR.

• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlées en vertu du Programme canadien des marchandises contrôlées.

• Obligation d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret de l'OTAN.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge éligibles, y compris les suivants :

• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être, payés par l'entreprise.

• Plans d'épargne-retraite (REER, RPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPCD, sans période d'acquisition.

• Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.

• Assurance vie, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée volontaires.

• Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à une salle de sport.

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#hybride

#LI-WM1

Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge éligibles, y compris les suivants :

• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être, payés par l'entreprise.

• Plans d'épargne-retraite (REER, RPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPCD, sans période d'acquisition.

• Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.

• Assurance vie, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée volontaires.

• Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à une salle de sport.

Thales est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui valorise la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements pour toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent un aménagement sont priés de l'indiquer lors de l'invitation à l'entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne de contrôle des exportations, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de sécurité industrielle, du Règlement américain sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou du Règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une habilitation Secret de l'OTAN canadienne.