Résumé du poste

Le rôle du Coordonnateur de maintenance est de fournir un soutien aux forfaits de maintenance aux chefs de maintenance navale et à l'équipe élargie de prestation de services pour la gestion et la coordination de leurs tâches de maintenance assignées. Le Coordonnateur de maintenance s'assure que : les TSN réalisent toutes les activités de maintenance convenues à la qualité requise de manière sûre et respectueuse de l'environnement ; les TSN fournissent des preuves objectives de qualité (OQE) complètes pour toutes les tâches terminées ; la gestion de tous les outils spéciaux et équipements de test prêtés aux TSN ; et la gestion de tout le matériel dépensé ou retourné par les TSN. Le Coordonnateur de maintenance aidera les chefs de maintenance navale à générer et à gérer les rapports et à réviser toute la documentation (OQE) requise pour clore les tâches de maintenance. Le Coordonnateur de maintenance soutiendra les chefs de maintenance navale pour s'assurer que notre réseau de support technique (TSN) sous-traité dispose de toute la documentation et des matériaux nécessaires pour accomplir leurs tâches de maintenance désignées.

Exigences particulières du poste

Voyages : Des déplacements occasionnels au niveau national ou international seront nécessaires, ce qui inclura l'accès aux installations et aux biens du gouvernement, y compris les navires de la marine. Le candidat doit être disposé à travailler hors de la région de Halifax pendant des périodes prolongées (jusqu'à 1 mois) pour soutenir les périodes de travaux en cale sèche.

Horaire : 40 heures par semaine

Environnement physique : Bureau et navires de la marine à quai ou en mer ; par conséquent, le candidat doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals.

Visites sur site ou chez le client : Accès aux installations et aux biens du gouvernement, y compris les navires de la marine.

Exigences de conformité réglementaire :

Canada :

Accès aux articles soumis à un contrôle commercial

Accès aux marchandises contrôlées

Habilitation de sécurité

• Doit avoir accès et travailler dans les installations du MDN et doit donc se conformer aux règlements sanitaires fédéraux des installations.

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlées en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes, de l'ITAR ou de l'EAR.

• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées car le personnel aura un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlées en vertu du Programme canadien des marchandises contrôlées.

• Doit obtenir et maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret OTAN.

Domaines de responsabilité clés

Le Coordonnateur de maintenance est responsable de :

• Fournir un soutien général au projet et des activités administratives à l'équipe de prestation de services sur le front de mer et à l'équipe de livraison en cale sèche ;

• Rédiger, examiner et s'assurer que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services puissent effectuer les opérations de maintenance assignées ;

• Superviser les activités de maintenance menées par les fournisseurs de services à bord des navires de la marine, en veillant à ce que les travaux soient effectués à la qualité requise de manière sûre et respectueuse de l'environnement ;

• Compiler les rapports de clôture des éléments de travail, en assurant leur exhaustivité et leur exactitude, et les saisir dans l'outil de projet désigné pour la clôture des éléments de travail ;

• Générer et gérer la documentation et les rapports sous divers formats (Word, Excel, PowerPoint) selon les besoins pour soutenir l'équipe de prestation de services ;

• S'assurer que les fournisseurs de services sous-traités disposent des documents et des matériaux nécessaires pour accomplir les tâches de maintenance désignées ;

• Assister aux réunions et préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions ;

• Générer des demandes d'achat pour les fournisseurs et les services sous-traités, maintenir les bons de commande et assurer la clôture financière efficace des sous-contrats au nom des équipes de prestation de services et d'approvisionnement ;

• S'assurer que les dossiers des fournisseurs de services sont complets et à jour ;

• Assurer le respect des exigences en matière de santé et de sécurité ;

• Aider l'équipe de prestation de services à tenir des registres précis et à jour ; et

• Autres tâches selon les besoins.

Qualifications de base

Compétences et aptitudes :

• Posséder un diplôme de programme technique dans un domaine technique maritime offert par un institut technique reconnu ou être certifié en tant que technologue/technicien par un organisme provincial, étatique ou fédéral (national) de délivrance de licences reconnu dans un domaine pertinent ;

• Posséder un minimum de quatre (4) ans d'expérience pratique démontrée dans l'exécution et la coordination d'activités de maintenance au cours des dix (10) dernières années ;

• Excellente maîtrise de l'informatique, avec une expérience avérée des produits Microsoft, notamment Word, Excel et PowerPoint, essentielle ;

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités ;

• L'expérience dans les environnements d'approvisionnement, de gestion de projet ou d'entrepôt est fortement souhaitable ; et

• Expérience de projet en interface entre les parties prenantes internes/externes.

Langue :

• Anglais

Qualifications souhaitées

• 5 ans et plus d'expérience de travail dans des projets et des équipes ou dans des environnements marins.

Connaissances techniques/spécialisées :

• Expérience d'interface entre diverses parties prenantes internes/externes au sein d'un projet ;

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.

Éducation :

• Un enseignement supérieur dans un domaine lié à l'ingénierie, à la technique ou à la gestion commerciale/de projet est souhaitable.

Exigences physiques

• Principalement travailler sur place au chantier naval et à bord des navires de la marine, sera également tenu de travailler au bureau ou à domicile.

• Des déplacements seront nécessaires pendant l'exécution d'une période de travaux en cale sèche.

• Devra effectuer des inspections, y compris l'entrée en espace confiné, sur les navires de la Marine, impliquant de se pencher et de se tordre. Les tâches peuvent également exiger de travailler en hauteur.

• Doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge éligibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, assurance vie, assurance décès et mutilation accidentels (AD&D), assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Plans d'épargne-retraite (REER, RDC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie au RDC, sans période d'acquisition.

• Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.

• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.

• Réductions pour les employés sur l'assurance habitation, automobile et l'abonnement à une salle de sport.

Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Plans d'épargne-retraite (REER, RDC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie au RDC, sans période d'acquisition.

• Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.

• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.

• Réductions pour les employés sur l'assurance habitation, automobile et l'abonnement à une salle de sport.

Thales est un employeur qui valorise la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Thales s'engage à offrir des accommodements à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent un accommodement sont invités à en informer dès l'invitation à l'entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'accommodement fournies seront traitées comme confidentielles et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlées en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme de sécurité industrielle canadien, des règlements américains sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou des règlements américains sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une habilitation de sécurité OTAN Secret canadienne.