Coordonnateur adjoint de la maintenance

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, des transports, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Il s'agit d'un rôle hybride à Halifax, Nouvelle-Écosse

Résumé du poste

Le rôle du Coordonnateur adjoint de la maintenance est de fournir un soutien en matière de forfaits de maintenance aux chefs de maintenance de navires et à l'équipe élargie de prestation de services pour la gestion et la coordination des tâches de maintenance qui leur sont assignées.

Le Coordonnateur adjoint de la maintenance s'assure que : les TSN complètent toutes les activités de maintenance convenues avec la qualité requise de manière sûre et respectueuse de l'environnement ; les TSN fournissent des preuves de qualité objectives (PQO) complètes pour toutes les tâches terminées ; la gestion de tous les outils spéciaux et équipements de test prêtés aux TSN ; et la gestion de tout le matériel dépensé ou retourné par les TSN.

Le Coordonnateur adjoint de la maintenance assistera les chefs de maintenance de navires dans la génération et la gestion des rapports et l'examen de toute la documentation (PQO) requise pour clôturer les tâches de maintenance. Le Coordonnateur adjoint de la maintenance soutiendra les chefs de maintenance de navires pour s'assurer que notre réseau de soutien technique contracté (TSN) dispose de toute la documentation et des matériaux nécessaires pour accomplir leurs tâches de maintenance désignées.

Principaux domaines de responsabilité

Le Coordonnateur adjoint de la maintenance sera responsable de :

• Exécuter les actions assignées dans les outils Thales pour assurer la dynamique du flux de travail pour tous les défauts de maintenance préventive et corrective assignés à l'équipe ;

• Assister à l'organisation des preuves de qualité objectives (PQO) nécessaires pour soutenir les processus de clôture internes et satisfaire aux exigences FTA/MEPM ;

• Aider à la rédaction des énoncés de travail (SOW) pour la résolution des défauts et à l'examen des instructions de maintenance pour s'assurer que les fournisseurs de services disposent d'informations suffisantes pour accomplir les tâches assignées ;

• Soutenir le suivi et la résolution de la maintenance corrective, en aidant à fournir aux parties prenantes internes (Services d'ingénierie) et externes les mises à jour de statut nécessaires ;

• Assister aux réunions hebdomadaires AAT/Pre-AAT (Équipe d'affectation AJISS) avec les parties prenantes internes et externes pour aider à capturer, formater et distribuer des procès-verbaux de réunion précis ;

• Aider à la collecte de données et à la présentation de matériaux pour les conférences sur la divulgation de l'état matériel (MSDC) et les examens des indicateurs de performance clés ; et

• Responsabilités supplémentaires au sein de l'équipe élargie de prestation de services si nécessaire.

• Santé, sécurité et environnement

  • Se conformer à toutes les exigences législatives, politiques, procédures et cadres pertinents en matière de santé, sécurité et environnement (HS&E) dans l'intention de prévenir ou de minimiser les expositions accidentelles à soi-même, aux collègues, aux visiteurs et/ou à l'environnement.

  • Promouvoir les programmes de santé, sécurité et environnement de Thales en démontrant un leadership en HS&E de manière professionnelle et solidaire.

Qualifications de base

Les exigences minimales suivantes doivent être satisfaites :

• Posséder un diplôme de programme technique dans un domaine technique maritime offert par un institut technique reconnu ou être certifié en tant que technologue/technicien par un organisme de licence provincial, étatique ou fédéral (national) reconnu dans un domaine pertinent ; et

• Posséder un minimum de deux (2) ans d'expérience pratique avérée dans l'exécution d'activités de maintenance au cours des cinq (5) dernières années.

• Capacité démontrée à travailler avec et à organiser des ensembles de données avec un haut degré de précision ;

• Solides compétences en communication et en rédaction de rapports, avec la capacité d'interagir en toute confiance entre diverses parties prenantes internes et externes ;

• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, capable d'équilibrer plusieurs priorités de soutien dans un environnement portuaire en évolution rapide ;

• Un collaborateur naturel qui favorise les relations de travail coopératives au sein d'équipes multidisciplinaires ; et

• Solide maîtrise de l'informatique, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint, essentielle.

Qualifications préférées

• Une compréhension fondamentale de la gestion de projet ou de la coordination de projet est souhaitable.

• Une expérience préalable des systèmes de gestion documentaire ou d'entreprise (SAP/DRMIS, MAXIMO, JIRA) est souhaitable.

Demande physique

Principalement basé au bureau, mais il sera également nécessaire de travailler à bord de navires de la Marine, ou à distance (y compris à domicile).

Il sera nécessaire d'effectuer des inspections, y compris des entrées en espaces confinés, sur des navires de la Marine, impliquant des flexions et des torsions. Les tâches peuvent également exiger de travailler en hauteur.

Doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations gouvernementales canadiennes, y compris les chantiers navals.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine pendant les heures de bureau de base du lundi au vendredi.

Environnement physique : Bureau ou à bord de navires de la Marine à quai au port, ou en mer, doit donc satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations gouvernementales canadiennes, y compris les chantiers navals.

Voyages : Des déplacements occasionnels nationaux ou internationaux peuvent être nécessaires, ce qui inclura l'accès aux installations et aux biens gouvernementaux, y compris les navires de guerre.

Visites chez les clients ou sur site : Nécessaire de visiter les chantiers navals et les chantiers navals de la Marine pendant les périodes de travail.

Exigences de conformité réglementaire

Canada

Accès au matériel, logiciels, informations techniques contrôlés par le commerce

Habilitation au programme des marchandises contrôlées

Habilitation de sécurité

(indiquer le niveau requis ci-dessous)

Vaccin COVID-19

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes, de l'ITAR ou de l'EAR.

• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme canadien des marchandises contrôlées.

• Requis d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret de l'OTAN.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les suivants :

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Plans d'épargne-retraite (REER, RPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPCD, sans période d'acquisition.

• Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.

• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.

• Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à une salle de sport.

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Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les suivants :

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Plans d'épargne-retraite (REER, RPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPCD, sans période d'acquisition.

• Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.

• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.

• Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à une salle de sport.

Thales est un employeur qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent un aménagement sont priés de le signaler lors de l'invitation à un entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées comme confidentielles et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience de candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme de sécurité industrielle canadien, du Règlement américain sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou du Règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou pouvoir obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et pouvoir obtenir une habilitation de sécurité Secret OTAN canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible – et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés puissent prospérer. La confiance en nos institutions. La confiance en nos systèmes. La confiance en la technologie. La confiance les uns envers les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Elles viennent à nous avec de grandes ambitions : rendre la vie meilleure, nous garder plus en sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et les nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus vite – maîtriser une complexité toujours croissante et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et livrer des solutions de haute technologie qui sont à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Pour qu'ensemble nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour construire un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.