Analyste RH, Événements et Services de Programmes

Le cas échéant, Bombardier favorise les politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi nous joindre?

Chez Bombardier, nous concevons, fabriquons et entretenons les avions les plus performants du monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les militaires les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout, et en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est opérer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits supérieurs, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement de nos employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Le bien-être de nos employés étant une priorité absolue, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (dentaire, médical, assurance-vie, invalidité, et plus)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions à l'équipe?

• Soutenir la planification et l'exécution d'événements RH et ESG de grande envergure de niveau 1 et 2 (plus de 150 participants), en assurant une coordination transparente et une livraison de haute qualité alignée sur les normes de Bombardier.
• Coordonner les activités logistiques liées aux programmes, services et événements, y compris la gestion des lieux, la coordination des fournisseurs, les arrangements de voyage, le suivi des participants et les opérations sur site.
• Préparer et soutenir les communications, présentations, rapports, tableaux de bord et mises à jour des parties prenantes liés aux événements.
• Maintenir et analyser des bases de données complexes sur les participants et les événements à l'aide d'outils Excel et MS Office avancés pour garantir l'exactitude des données, l'efficacité des rapports et des informations exploitables.
• Produire des rapports réguliers, opportuns et factuels pour la direction, y compris le suivi budgétaire, les métriques de participation, l'analyse des fournisseurs et les examens de performance post-événement.
• Soutenir la planification budgétaire, le suivi des dépenses, le rapprochement des factures et les rapports financiers pour les événements et les projets tout en identifiant les opportunités d'optimisation des coûts.
• Effectuer la révision des contrats et soutenir les négociations avec les fournisseurs pour garantir des conditions favorables, la conformité, l'efficacité des coûts et la qualité des services.
• Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs et les partenaires externes pour faciliter la résolution de problèmes et la bonne exécution des événements.
• Soutenir divers projets interfonctionnels conformément aux priorités, aux délais et aux pratiques organisationnelles établis.
• Fournir un soutien sur site aux participants internes et externes et agir en tant qu'hôte Bombardier en répondant professionnellement aux demandes logistiques des événements.
• Tenir les membres de l'équipe et les parties prenantes informés par une communication proactive, des mises à jour de statut et la résolution des problèmes.
• Résoudre et interpréter des problèmes inhabituels ou urgents en faisant preuve de jugement, de pensée analytique et de collaboration avec les membres de l'équipe si nécessaire.
• Identifier les principaux facteurs de problèmes et recommander des améliorations de processus pour améliorer l'efficacité opérationnelle, la précision des rapports et l'exécution des événements.
• Démontrer de la créativité et de l'adaptabilité dans des environnements à forte pression en mettant en œuvre des solutions rapides aux changements de dernière minute et en améliorant continuellement les processus événementiels.
• Adapter les méthodes de travail pour atteindre les objectifs de l'équipe tout en atteignant les objectifs avec un minimum de supervision.
• S'assurer que la marque Bombardier est représentée professionnellement lors de tous les événements et interactions.

Comment réussir dans ce rôle?

• Vous avez 2 à 5 ans d'expérience pertinente en coordination d'événements, gestion de projet, opérations, analyse ou fonctions connexes.
• Vous détenez un diplôme universitaire en gestion d'événements, administration des affaires, communications ou expérience équivalente.
• Vous possédez des compétences avancées en Excel et en analyse, y compris la budgétisation, la création de rapports, l'analyse de données, les tableaux de bord, les tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP/XLOOKUP et le suivi financier.
• Vous avez de l'expérience en analyse de contrats, gestion des fournisseurs et soutien aux négociations.
• Vous démontrez de solides capacités de révision budgétaire et de surveillance financière avec une attention aux détails et au contrôle des coûts.
• Vous êtes bilingue en français et en anglais, à l'écrit et à l'oral; des langues supplémentaires sont considérées comme un atout.
• Vous avez de solides compétences interpersonnelles, en communication, au téléphone et en rédaction professionnelle.
• Vous possédez d'excellentes compétences en organisation et en gestion de projet avec la capacité de gérer plusieurs priorités sous des délais serrés.
• Vous êtes flexible, adaptable et capable de performer efficacement dans des environnements rapides et à forte pression.
• Vous êtes disponible pour travailler des heures flexibles en réponse aux exigences événementielles et opérationnelles.
• Vous êtes à l'aise d'effectuer des tâches physiques occasionnelles liées à l'installation et à la logistique des événements (par exemple, déplacer des boîtes ou des matériaux).
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Excel, PowerPoint, Outlook et Word.
• Vous êtes un joueur d'équipe collaboratif avec un grand professionnalisme, de l'initiative et des capacités de résolution de problèmes.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!

Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous recherchons de grands talents et des individus passionnés.

Bombardier est un employeur soucieux de l'égalité des chances et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler.