L'analyste, conformité de la paie, analysera les données de paie, gérera les transactions liées à la paie et collaborera étroitement avec le service financier, y compris la réalisation de rapprochements mensuels pour soutenir des rapports précis et en temps opportun. Il/elle s'assurera également que les pratiques de paie s'alignent sur les objectifs financiers de l'organisation et sont conformes aux conventions collectives et à la législation gouvernementale.

Devoirs et Responsabilités

• Rechercher et interpréter les exigences législatives ayant un impact sur les processus de paie, assurer la conformité aux lois du travail, aux retenues d'impôt et aux rapports de salaires
• Préparer et présenter des rapports financiers détaillés liés aux dépenses de paie, aux obligations fiscales et aux métriques de conformité
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière pour s'assurer que les processus et contrôles de paie s'alignent sur les objectifs financiers globaux
• Soutenir la budgétisation et la prévision liées aux dépenses de paie
• Effectuer des rapprochements mensuels de tous les comptes liés à la paie, y compris les vacances, en s'assurant que les écarts sont identifiés et résolus en temps opportun
• Diriger et coordonner les audits de paie en se concentrant sur les écarts financiers, les problèmes de conformité et l'exactitude globale des transactions de paie
• Identifier les risques liés à la paie et recommander des améliorations aux systèmes et processus de paie pour renforcer la conformité et la précision des rapports financiers
• Analyser les coûts de la paie, y compris les heures supplémentaires, les primes et les déductions pour assurer la conformité budgétaire et des rapports, ainsi que leur exactitude
• Guider les équipes Personnes et Culture et Finance sur les problèmes de conformité de la paie et les exigences en matière de rapports financiers
• Aider à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et procédures liées à la conformité de la paie, en veillant à ce qu'elles soient alignées sur les meilleures pratiques et les changements réglementaires
• Préparer et rapprocher les rapports de vacances et de temps accumulé
• Responsable du rapprochement des factures par rapport aux déductions de paie
• Participer activement au Système de Gestion de la Sécurité (SGS) de Porter, y compris la signalisation des dangers et des incidents rencontrés lors des opérations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la Politique de Sécurité de l'Entreprise

Compétences Comportementales

• Souci de la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi et les autres.

• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec d'autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service passagers/clients : Offrir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Aborder les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, saisir les opportunités qui se présentent.

• Orientation résultats : Concentrer les efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, promouvoir le dialogue et bâtir un consensus.

Qualifications

• Formation postsecondaire en finance, administration des affaires ou un domaine connexe
• 5 à 7 ans d'expérience en analyse financière ou en conformité de la paie
• Solide compréhension des réglementations de la paie, du droit fiscal et des normes de conformité
• Maîtrise des logiciels financiers et de paie, avec des compétences avancées en Microsoft Excel pour l'analyse et la création de rapports
• Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et d'organisation
• Une expérience préalable dans le secteur aérien est un atout

Lieu

Bureau du centre-ville de Toronto (250 Yonge Street) #LI-Hybrid

Description de l'entreprise

Depuis 2006, Porter Airlines améliore l'expérience de voyage aérien en classe économique pour chaque passager, offrant une hospitalité authentique avec style, soin et charme. La flotte d'avions Embraer E195-E2 et De Havilland Dash 8-400 de Porter dessert l'Amérique du Nord, y compris un réseau canadien domestique d'un océan à l'autre, les États-Unis, le Mexique, les Caraïbes et l'Amérique centrale. Basée à Toronto, Porter est une compagnie aérienne officielle 4 étoiles® au classement mondial des compagnies aériennes. Visitez www.flyporter.com ou suivez @porterairlines sur Instagram, Facebook et X.